Компания «AS-M» — ведущий системный интегратор в области решений для спортивно-развлекательной индустрии

Прокат

Любой, даже небольшой прокат, нуждается в учете сдаваемого в прокат оборудования. Этот учет можно вести вручную, делая записи в соответствующем журнале или электронной таблице, а можно этот процесс автоматизировать, отправив процесс кропотливого заполнения бумажного журнала или электронной таблицы в прошлое.

Установка единой системы для оформления, расчета, оплаты заказов и учета прокатного оборудования позволяет максимально упростить и ускорить весь процесс обслуживания посетителей. Работнику проката достаточно просто выбрать оборудование из имеющегося в наличии и поставить отметку, что оно было выдано. Дальнейший расчет произойдет автоматически.

Автоматизация процесса вынуждает работников проката проводить все действия через систему, фиксируя все попытки злоупотреблений.

Возможность оперативного получения статистических отчетов и гибкой настройки тарифных планов позволяет максимально эффективно настраивать работу системы.

Возможности системы:

  • Оформление и оплата заказов на прокатное оборудование
  • Выдача и прием прокатного оборудования
  • Поддержка работы с комплектами оборудования
  • Поддержка работы со штрих-кодовыми метками на оборудовании
  • Поддержка работы с залогами
  • Продажа товаров и услуг
  • Оформление постоянных клиентов
  • Работа как с бесконтактными носителями (карты, браслеты, брелки), так и с билетами со штрих-кодом
  • Поддержка работы с фискальными регистраторами
  • Оплата наличными, банковскими картами и списанием средств со счета постоянного клиента
  • Поддержка работы со скидками
  • Снятие отчетов по работе системы
  • Возможность интеграции со сторонними системами

Структурная схема типового решения

Структурно система проката состоит из нескольких ролей с соответствующими Автоматизированными Рабочими Местами, которые могут быть объединены, в случае необходимости, на одном рабочем месте.

Эти роли:
  • кассир — взимает оплату и предоплату;
  • оформитель — заносит данные клиента в систему, принимает и выдаёт залог (практически всегда эта роль объединена с оформителем);
  • выдающий — выдаёт инвентарь и стартует время проката;
  • принимающий — проверяет и принимает инвентарь.

Для небольших прокатов (в районе 200 комплектов) обычно применяют два рабочих места на которых объединены все роли. А для крупных прокатов уже применяют распределённую схему, например такую, как указано на схеме.

Принцип работы системы (типовое решение)

При такой схеме:
  1. Клиент подходит к кассиру-оформителю.
  2. Кассир-оформитель вводит данные клиента в систему, взимает предоплату (если это необходимо), берёт залог. Залог помещается в номерную ячейку, однозначно указываемую в системе.
  3. Клиент получает на руки идентификатор (как правило, бесконтактную карту) и оплачивает сопутствующие услуги (например, катание на катке или услуги подъёмника).
  4. Пройдя к выдающему, клиент, по предъявлению идентификатора, получает на руки инвентарь, с этого момента начинается время его использования. В системе настраивается гандикап — время на переодевание и прохода к месту использования инвентаря за которое не взимается оплата. Автоматический расчёт тарифа начинается с момента окончания гандикапа. В случае, если предоставление услуги прерывается по тем или иным причинам (заливка льда катка, аварийная ситуация на канатной дороге и др.) остановить и затем возобновить отсчёт времени использования можно с рабочего места администратора для всего отдела проката, без приёма оборудования назад на время простоя. Для остановки времени индивидуально необходимо сдать инвентарь или его часть принимающему.
  5. После окончания использования инвентаря (или его части) клиент сдаёт его принимающему. Время останавливается. В случае утери идентификатора поиск клиента осуществляется по его индивидуальным данным, занесённым в систему оформителем.
  6. Пройдя к кассиру-оформителю клиент оплачивает задолженность по прокату и забирает после этого залог.
Алгоритм работы автоматизированной системы проката инвентаря

В случае использования клубной системы или других систем с идентификаторами постоянно хранящимися на руках у клиентов эта схема легко настраивается для ускорения обслуживания таких клиентов – отсутствие повторного ввода данных по клиенту, настраиваемая возможность использования проката без залога и дополнительного оформления.

Базовый состав системы:
По вопросам приобретения: +7 (911) 92-777-41,
sales@as-m.ru
1 терминал кассира-оформителя:
  • Рабочая станция - 1 шт.
  • Лицензионное ПО Microsoft Windows - 1 шт.
  • ЖК Монитор - 1 шт.
  • ИБП - 1 шт.
  • Считыватель БСК - 1 шт.
  • Сканер штрих-кода - 1 шт.
  • Фискальный регистратор с денежным ящиком - 1 шт.
1 терминал выдающего-принимающего:
  • Рабочая станция - 1 шт.
  • Лицензионное ПО Microsoft Windows - 1 шт.
  • ЖК Монитор - 1 шт.
  • ИБП - 1 шт.
  • Считыватель БСК - 1 шт.
  • Сканер штрих-кода - 1 шт.
1 сервер системы:
  • Серверный компьтер - 1 шт.
  • Лицензионное ПО Microsoft Windows Server - 1 шт.
  • Серверный ИБП - 1 шт.
  • Коммутатор - 1 шт.
Комплект ПО "AS-M":
  • ПО "AS-M Базовый сервер" - 1 шт.
  • ПО "AS-M Сервер проката" - 1 шт.
  • ПО "AS-M Касса" - 1 шт.
  • ПО "AS-M Прокат" - 1 шт.
  • ПО "AS-M Менеджер отчетов" - 1 шт.
  • ПО "AS-M Администратор" - 1 шт.
  • Лицензии на подключение фискальных регистраторов - 1 шт.